Jedním ze základních – a přesto často opomíjených – manažerských principů je požadavek na dostatečně konkrétní stanovení cílů, které zajistí možnost jejich transparentní kontroly a minimalizuje riziko jejich mylné interpretace a tím ztráty energie spojené s prací na špatně pochopeném cíli.
Řízení pomocí projektu: posun úřednického paradigmatu Úřady a organizace státní správy a samosprávy jsou již tradičně organizovány přísně hierarchicky a mají dobrou tradici v řízení formou úkolů. Strukturovaná hierarchie, specializace a jasné funkční vymezení jednotlivých míst v této hierarchii je pro úlohy s jasně vymezeným, dobře strukturovaným zadáním ideální. Úřady byly vždy doménou rutinních činností.
Projekt, stejně jako jakákoliv podnikatelská činnost, směřuje k naplnění určitého strategického cíle a jeho řízení vykazuje standardní atributy manažerské činnosti. Jedním z těchto klíčových atributů, ve kterých by měla mezi klasickým řízením podnikání a řízením projektů panovat shoda, je nutnost měření výstupů obou činností v duchu maximy „co neumím změřit nemohu řídit“.